Agent administratif / Agente administrative

La commune de Blancs-Coteaux renforce son service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du service
public auprès de la population.
- Garantir un accueil de proximité pour les démarches des usagers (état civil, titres sécurisés, urbanisme),
- Renforcer le pôle finances pour le suivi des opérations comptables et la gestion des paies.
Autorité fonctionnelle : Direction Générale des Services (DGS).
Relations de travail :
- internes : avec l'ensemble des services municipaux (accueil, finances, ressources humaines, urbanisme, communication),
- externes : usagers, fournisseurs, partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, caisses sociales, Agglomération
d'Épernay.).
Missions
L'agent assure des fonctions polyvalentes, réparties entre :
- Accueil population et état civil : accueil physique et téléphonique, délivrance des titres d'identité et passeports,
enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS), inscriptions électorales et recensement citoyen,
utilisation des outils de communication.
- Urbanisme : réception, vérification et transmission des dossiers d'autorisation d'urbanisme au service instructeur.
- Comptabilité : traitement et saisie des pièces comptables (mandats, titres, factures), suivi des dépenses et recettes,
gestion des régies, relations avec les fournisseurs et contrôle des pièces justificatives.
- Paie du personnel et des élus : préparation et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins,
élaboration des déclarations sociales obligatoires.